Troca de empresa terceirizada - Portaria e Limpeza

Campinas, 27 de abril de 2015.

 Referente: Troca de empresa terceirizada - Portaria e Limpeza

Prezados Moradores, 

            Comunicamos que à partir de 01/05/2015, os serviços de portaria e limpeza, será assumido pelo Grupo CAMPSEG, empresa de Campinas/ SP, que atende diversos condomínios, entre ele: Galeria Boulevard, Galeria Office, Quinta da Bella Vista, Dahruj Tower entre outras. 

           

A administração optou pela citada empresa, após muita pesquisa e reuniões com fornecedores, inclusive com as empresas indicadas por moradores, conforme pedimos no início deste processo de busca de um novo fornecedor. 

            A troca de empresa, tem o foco de melhorar os serviços (portaria e limpeza) do condomínio; por isso neste período de transição de empresa é de extrema importância que haja apoio à nova contratada, até que o serviço seja 100% implantado. Após a implantação, iniciaremos a 2a. fase, que será a instalação das cancelas eletrônicas nos portões de entrada e saída, para controlar assim o fluxo de nossos veículos. 

            Queremos destacar que não há nada que desabone a CG TECH e, agradecemos o bom serviço prestado até aqui. 

Atenciosamente, 

Oberdan Siqueira

Síndico - Condomínio Residencial Topázio Ville

Prestação de Contas Subsíndicos - março/2015

Campinas, 24 de março de 2015.

REF.: Prestação de Contas Subsíndicos - março/2015


Bloco: 01
Subsíndico: Robinson Costa
Período: março/15

03/03/2015: Pedido de reparo de fiação externa terceiro andar;
05/03/2015: Tratanto reclamações e orientação de caminhote no estacionamento;
08/03/2015: Solicitação de troca sensor terceiro andar;
13/03/2015: Carro em vaga irregular, busca de solução;
14/03/2015: Ronda com o Sr. Carlos;
18/03/2015: Reclamações e orientação referente a festa e jogo do campeonato paulista;
20/03/2015: Apoio ao ronda Mauro, referente a festa;
22/03/2015: Auxílio e reparo de fiação da GVT no 5o. andar;
27/03/2015: Auxílio ao zelador falta d'água
 devido a um vazamento;
28/03/2015: Auxílio a unidade do bloco 1, referente a NET;
29/03/2015: Auxílio acidente trânsito em frente ao condomínio
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Bloco: 02
Subsíndico: Marcos Calciolari
Período: março/2015

11/03/2015: Solicitação de limpeza no bloco.
14/03/2015: Solicitação de reparo no disjuntor de iluminação de entrada do bloco – Zelador Airton se dirigiu até o condomínio após as 22:00hs com um eletricista e resolveu o problema.
15/03/2015: Verificação das placas de sinalização do bloco – entrada/saída, extintores de incêndio, saída de emergência;
16/03/2015: Participação em assembleia de prestação de contas do condomínio;
20/03/2015: Reclamação sobre barulho após as 22:00hs;
22/03/2015: Esclarecimento a morador sobre a divulgação do resultado da assembléia nos murais;
26/03/2015: Reclamação e solicitação de notificação em decorrência de barulho após as 22:00hs por diversas vezes;
30/03/2015: Solicitação de retirada de veículo em local irregular;


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Bloco: 03
Subsíndico: Patricia Valente
Período: março/15

03/03/2015: Informação de troca de piso do espaço kids em rede social.
03/03/2015: Análise de câmeras de segurança para verificar lixo em frente bloco 03. Solicitado envio de multa ao morador que foi localizado.
05/03/2015: Resposta a moradora sobre pergolado (espaço zen).
05/03/2015: Reclamação de morador e posterior solicitação de multa para morador que soltou rojões, dentro do horário de silêncio.
06/03/2015: Verificação das câmeras para análise de lixo (de novo) na frente do bloco 03.
09/03/2015: Reunião do conselho.
11/03/2015: Envio de edital de assembleia em rede social.
13/03/2015: Conversa com Sr. Airton (zelador), retirada de cacho de abelha de janela da cobertura bloco 03.
16/03/2015: Solicitação de notificação / multa por colocação de tapete na fachada do bloco.
16/03: Envio de reclamação na ouvidoria da prefeitura sobre focos de dengue em terrenos ao lado do condomínio.
18/03/2015: Retorno de dúvidas de moradora.
19/03/2015: Envio de vídeo para emissora de TV sobre matos e foco de dengue em terrenos vizinhos ao condomínio.
23/03/2015: Solicitação de veneno ao jardineiro para extermínio de formigas saúvas na trepadeira do pergolado (espaço zen).
24/03/2015: Solicitação de reparo ao jardineiro em plantas caídas no espaço entre blocos 2 e 3.
26/03/2015: Resposta de questionamento em rede social.
30/03/2015: Resposta a questionamento de morador sobre churrasqueira.
30/03/2015: Resposta a questionamento de morador sobre ar condicionado

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Bloco: 04
Subsíndico: Marcelo Rocha
Período: março/15

06/03/15: Verificação de gravação do CFTV;
07/03/15: Resposta a emails ocorrência mal cheiro hall bloco;
08/03/15: Verificação de gravação do CFTV;
09/03/15: Reunião sobre melhoria estrutura elétrica do TV início 12H;
09/03/15: Reunião Síndico e Conselho início 19H;
10/03/15: Resposta email sobre infiltração;
11/03/15: Análise orçamento reparo vinil piscina;
14/03/15: Verificação e solicitação de reparo em telhado Caixa D´Água;
14/03/15: Verificação de gravação CFTV;
19/03/15: Auxílio a morador sobre infiltração;
20/03/15: Resposta email sobre infiltração;
23/03/15: Reunião com empresa segurança;
23/03/15: Resposta a emails ocorrência mal cheiro hall bloco;
28/03/15: Verificação de gravação do CFTV;

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Bloco: 05
Subsíndico: Marcelo Padula
Período: março/15

Responsabilidade Mensal: (topazioville.com) para hospedagem do site e também Gerenciamento das contas de E-mail Tecnologia da Informação;
02/03/2015: Solicitado ao zelador a troca da lâmpada do segundo andar do bloco 5.
03/03/2015: Analise Circuito Interno Hall Bloco 3 – sobre lixo deixado na porta do bloco
04/03/2015: Analise Circuito Interno Hall Bloco 3 – sobre lixo deixado na porta do bloco.
04/03/2015: Solicitado ao zelador a troca da lâmpada do primeiro e segundo andar do bloco 5.
07/03/2015: Analise Circuito interno Hall Bloco 6 – sobre lixo deixado na porta do bloco.
09/03/2015: Reunião Conselho.
11/03/2015: Atendimento a morador através de e-mail.
16/03/2015: Visita a fornecedor para análise de software de gerenciamento.
16/03/2015: Assembleia.
18/03/2015: Analise do problema com as luminárias externas dos blocos 4 e 5.
19/03/2015: Visita a fornecedores para análise de software de gerenciamento.
19/03/2015: Acompanhamento do eletricista as 19:00 para arrumar as luzes externas dos blocos 04 e 05.
28/03/2015: Solicitação para troca de lâmpada do bloco 5.


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Bloco: 06
Subsíndico: Ligia Prandi
Período: março/15

Relatório enviado fora do prazo, para publicação.

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Bloco: 07
Subsíndico: Tiago Cruz
Período: março/15

03/03/2015: Ronda entorno do bloco para averiguação de não conformidades e entre os corredores do térreo ao 5º andar;
03/03/2015: Retirada de lixo (papéis de bala) deixados no piso do 2º andar;
09/03/2015: Ronda entorno do bloco para averiguação de não conformidades e entre os corredores do térreo ao 5º andar;
18/03/2015: Ronda entorno do bloco para averiguação de não conformidades e entre os corredores do térreo ao 5º andar;
19/03/2015: Informação para as crianças sobre o excesso de barulho e restrição de passagem (por motivos de brinquedos entre outros) dos condôminos no 1º andar, logo após a passagem pela porta de acesso ao bloco.
24/03/2015: Ronda entorno do bloco para averiguação de não conformidades e entre os corredores do térreo ao 5º andar;
25/03/2015: Informação repassado ao Sindico, sobre o ventilador quebrado na academia;
26/03/2015: Informação repassada ao Sindico para notificação, sobre saco de lixo deixado no tapete do lado de fora do apartamento de condômino;
28/03/2015: Averiguação de grade de ralo desencaixada e proporcionando o risco de quedas na rampa de acesso para o estacionando (realizei o encaixe adequado da grade).

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Bloco: 08
Subsíndico: Adriano Carnio
Período: março/15

Relatório enviado fora do prazo, para publicação.

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Bloco: 09
Subsíndico: Breno Ostyn
Período: março/15

04/03/15: Luz queimada – 4º andar;
          Solução: Acompanhamento da solução com o zelador;
05/03/15: Problemas com placas de anuncio em unidade
          Contato com a imobiliária para ajuste
10/03/15: Problemas com carros estacionados na vaga de outra unidade
 Solução: notificação ou multa para a unidade responsável
10/03/15: Reunião da comissão do condomínio
          Assuntos tratados conforme ato do evento
11/03/15: Reparo da caixa da TV, que estava com a tomada externa;
          Solução: Acompanhamento da solução com o zelador
12/03/15: Carro estacionado em local proibido;
 Solução: notificação ou multa para a unidade responsável
12/03/15: Luz queimada – 1º andar;
          Solução: Acompanhamento da solução com o zelador;
24/03/15: Informações solicitadas de outra unidade;
 Solução: Coleta da informação junto a administração e repasse da informação para a   unidade solicitante.

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Bloco: 10
Subsíndico: Ricardo Carvalho
Período: março/2015

04/03/2015: Conversa com criança que joga bola ou correndo entre os blocos 09 e 10  nos finais de semana e durante a semana a noite;
09/03/2015: Conversa com criança que joga bola ou correndo entre os blocos 09 e 10  nos finais de semana e durante a semana a noite;
11/03/2015: Ronda para veificar possiveis problemas nos corredores do terreo ao 5º andar
14/03/2015: Conversa com moradora para resolver problema com interfone
20/03/2015: Conversa com moradora para resolver problema com latidos de cachorros
25/03/2015: Ronda para veificar possiveis problemas nos corredores do terreo ao 5º andar

Pintura no interior dos blocos

Campinas, 07 de abril de 2015.

Referente: Pintura no interior dos blocos

Conforme aprovado na última assembleia (16/03/2015), iniciaremos os reparos e a pintura do interior dos blocos e, faremos pela seguinte ordem: bloco 10, 09, 08, 07, 06, 05, 04, 03, 02 e 01, com início em 13/04/2015 - próxima segunda-feira.

A previsão de conclusão das obras é de até seis meses, uma vez que temos como meta, concluir dois blocos em cada mês. Entretanto este prazo pode variar para mais, dependendo do nível de reparo que será necessário em cada bloco e logicamente a inadimplência, uma vez que não será pedido taxa extra, para tal melhoria.

A obra se dividirá em cinco etapas, distintas:
1) O reparo com massa corrida das paredes e teto da parte interna do bloco;
2) A pintura das paredes e teto da parte interna do bloco com tinta branca lavável;
3) Reparo do grafiato das paredes que já possuem tal revestimento;
4) Pintura do corrimão interno do bloco;
5) Colocação de cantoneiras nas quinas das escadas.

Informamos que após a conclusão da obra de cada bloco, o morador que de forma direta ou indireta, por mudança ou recebimento de entregas, danificar as paredes, este será responsabilizado, conforme rege o nosso RI (regulamento interno).

Atenciosamente,


Oberdan Siqueira
Síndico - Condomínio Residencial Topázio Ville

ANIMAIS DOMÉSTICOS

Campinas, 06 de abril de 2015.

Referente: ANIMAIS DOMÉSTICOS

Na intenção educar e informar, pedimos à todos os moradores, reproduzimos abaixo o item do nosso RI (regulamento interno) que cita a questão dos animais domésticos.

7.3 - DOS ANIMAIS DOMÉSTICOS

7.3.1 - Os animais domésticos não poderão transitar livremente pelo condomínio. Para tanto, deverão sempre ser mantidos com coleiras além de acompanhados pelos donos. No caso dos cães de raças considerados de médio e grande porte, este deverão utilizar a focinheira no interior do condomínio.

7.3.2 - Não é permitido que os animais de estimação defequem ou urinem nas vias, passeios, áreas comuns e privativas dos moradores. Os proprietários dos animais deverão limpar imediatamente a área, na eventualidade dessas ocorrências, caso contrário será penalizado, conforme regulamento interno.

7.3.3 - Quaisquer danos, que os animais venham causar, é de total de responsabilidade dos seus proprietários.

7.3.4 – É expressamente proibido o acesso dos animais, mesmo acompanhado de seus respectivos proprietários, nos seguintes locais: Playground, Espaço Kids, Salão de Jogos, Academia e Piscina.

Atenciosamente,

Oberdan Siqueira

Síndico - Condomínio Residencial Topázio Ville

Crianças nas áreas comuns/vagas de garagens

Campinas, 01 de abril  de 2015.


Referente: Crianças nas áreas comuns/vagas de garagens


Em atenção às atribuições dos Membros da Administração conferidos pela Legislação e Convenção Condominial em vigor, cumpre-nos através do presente COMUNICAR que os pais orientem os seus filhos ao transitarem nas áreas comuns e vagas de garagens para terem o máximo de atenção e cuidado, para evitar acidentes e danos aos equipamentos, veículos estacionados, etc.


Atenciosamente,


Oberdan Siqueira
Síndico - Condomínio Residencial Topázio Ville

HAPPY HOUR - Topázio Ville

Campinas, 30 de março de 2015.

REF: HAPPY HOUR - Topázio Ville

Informamos à todos os moradores que a partir de 01/04/2015, retornaremos com o HAPPY HOUR Topázio Ville.

1) Como funciona?

O HAPPY HOUR Topázio Ville, funcionará todas as quintas-feiras, sem custo de locação, mas para o uso coletivo e de moradores. Portanto chamem os vizinhos e façam um bom churrasco.

2) Uso Coletivo?

Sim, a ideia é que os moradores desfrutem de momentos agradáveis.

Portanto todos que chegarem devem ser aceitos no espaço, sem qualquer restrição.

3) Qual é local do HAPPY HOUR Topázio Ville?

Sempre na churrasqueira, caso o salão de festas seja usado, repassaremos o custo de locação, para os respectivos usuários daquele dia.

4) Posso trazer visitantes?

Não, este dia é exclusivo para integração de moradores, portanto visitantes não devem usar a churrasqueira.

5) Respeite o RI (regulamento interno).

Lembramos da importância de respeitar os horários de uso do espaço, bem como a guarda dos itens que constituem o espaço.

Em casos de infração do RI, entraremos com as medidas cabíveis, assim como nos casos de dano ao patrimônio.

6) E em casos de feriados?

Em feriados: nacional, estadual e municipal - o HAPPY HOUR está suspenso.

Nestes dias será para uso das locações realizadas via RM BARROS.

Atenciosamente,

Oberdan Siqueira

Síndico - Condomínio Residencial Topázio Ville

Prestação de Contas Subsíndicos - fevereiro/2015

Campinas, 27 de fevereiro de 2015.

REF.: Prestação de Contas Subsíndicos - fevereiro/2015


Bloco: 01
Subsíndico: Robinson Costa
Período: fevereiro/15

06/02/2015: Apoio à portaria - barulho no salão de festas;
08/02/2015: Pedi ao zelador que verificasse o fio terra da cerca elétrica;
10/02/2015: Pedi ao zelador que trocasse lâmpadas do bloco;
13/02/2015: Apoio à portaria - barulho no salão de festas;
20/02/2015: Vistoria do bloco;
20/02/2015: Apoio à portaria - barulho no salão de festas;
21/02/2015: Coloquei para dentro da lixeira, o lixo deixado por moradores em frente a lixeira;
24/02/2015: Atendimento ao morador, dúvidas a cerca de estacionamento;
28/02/2015: Coloquei para dentro da lixeira, o lixo deixado por moradores em frente a lixeira.

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Bloco: 02
Subsíndico: Marcos Calciolari
Período: fevereiro/2015

11/02/2015: Solicitação de reparo de lâmpada do corredor – 2° andar;
13/02/2015: Reclamação de barulho antes das 8:00hs da manhã;
19/02/2015: Intermediação entre moradores por causa de vaga de garagem;
22/02/2015: Reclamação de morador sobre isolamento de vaga de garagem por causa de manutenção no local;
26/02/2015: Solicitação de limpeza no interior do bloco;
27/03/2015: Reclamação sobre barulho após as 22:00hs;
28/03/2015: Solicitação retirada de moto estacionada em local irregular.

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Bloco: 03
Subsíndico: Patricia Valente
Período: Fevereiro/15

02/02/2015: Conversa com Sr Airton (zelador), jardineiro jogando inseticida para exterminar as formigas no espaço zen;
04/02/2015: Acompanhamento de analise das câmeras por descarte incorreto de lixo fora das lixeiras;
05/02/2015: Disponibilizado Informação do blog em rede social.
09/02/2015: Acompanhamento de solicitação de notificação ao morador no qual deixou balões soltos pelo condomínio após festa no salão;
09/02/2015: Resposta a questionamento em rede social.
10/02/2015: Resposta a questionamento em rede social.
20/02/2015: Resposta a questionamento em rede social.
20/02/2015: Quebra de luminária do condomínio devido a entrega de colchão, solicitação de notificação ao morador e reposição do mesmo;
21/02/2015: Disponibilização de Informação do blog em rede social.
23/02/2015: Resposta ao questionamento de morador quanto telefone da portaria;
24/02/2015: Solicitação de notificação de morador por animal passeando sem coleira pelo condomínio;
25/02/2015: Acompanhamento de resposta ao morador quanto sugestões de melhorias e substituição de placas de sinalização;
27/02/2015: Solicitação de silêncio ao morador de barulho após 22h;

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Bloco: 04
Subsíndico: Marcelo Rocha
Período: fevereiro/15

06/02/15: Verificação de gravação do CFTV;
09/02/15: Contato orçamento reparo vinil piscina;
09/02/15: Verificação de gravação do CFTV;
09/02/15: Solicitação de reparo em gramado de vaga;
13/02/15: Resposta email sobre infiltração;
13/02/15: Solicitação troca lâmpadas corredores internos;
13/02/15: 00:30H: Ocorrência e conversa com morador sobre barulho;
17/02/15: Verificação de gravação do CFTV;
20/02/15: Verificação de gravação do CFTV;
21/02/15: Resposta email morador.
23/02/15: Discussão e proibição da entrada de veículo buscando morador;
25/02/15: Reparo em gramado executado com sucesso;

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Bloco: 05
Subsíndico: Marcelo Padula
Período: fevereiro/15

Responsabilidade Mensal: (topazioville.com) para hospedagem do site e também Gerenciamento das contas de E-mail Tecnologia da Informação;
04/02/2015: Analise Circuito Interno Lixeira para identificação de moradores.
13/02/2015: Solicitação a portaria para contato com morador sobre barulho no bloco 4.
17/02/2015: Solicitado ao ronda que falasse com as crianças que estavam brincando entre os blocos 4 e 5 e arremessando objetos pela janela do apartamento e muitos gritos.
17/02/2015: Solicitado a portaria para contato com morador sobre barulho no bloco 4.
20/02/2015: Solicitado ao zelador a retirada da telha que está entre os blocos 4 e 5 – Porém a mesma está aguardando a baixa da chuva para que seja trocado a mesma pois tem telhas quebradas.
26/02/2015: Analise da infiltração no almoxarifado, e contatado o sindico para analise junto ao prestador de serviço.
26/02/2015: Conversa com morador sobre animais transitando no condomínio sem acompanhamento.
27/02/2015: Analise do problema da porta do bloco 5 – aguardando orçamento da empresa prestadora de serviço.

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Bloco: 06
Subsíndico: Ligia Prandi
Período: fevereiro/15

01/02/2015: ocorrencia com lixo entrada do bloco
04/02/2015: ocorrencia com lixo escada do bloco
05/02/2015: ocorrencia com luzes internas do bloco
14/02/2015: ocorrencia com lixos fora da lixeira
14/02/2015: ocorrencia com lixo na enrtrada do bloco
21/02/2015: ocorrencia pela manha e tarde com lixos dentro do bloco
22/02/2015: ocorrencia com automovel fora do local de estacionamento
24/02/2015: ocorrencia com iluminacao externa
24/02/2015: ocorrencia com luzes externas
24/02/2015: ocorrencia com luzes do estacionamento
28/02/2015: ocorrencia com caixa de gordura, pedido de limpeza da caixa bloco
28/02/2015: ocorrencia com morador

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Bloco: 07
Subsíndico: Tiago Cruz
Período: Fevereiro/15

02/02/2015: Ronda entorno do bloco para averiguação de não conformidades e entre os corredores do térreo ao 5º andar;
04/02/2015: Retirada de lixo (pacote de salgado) deixado no corredor 2º andar do bloco 7;
08/02/2015: Ronda entorno do bloco para averiguação de não conformidades e entre os corredores do térreo ao 5º andar;
11/02/2015: Abordagem e retirada de visitante executando atividades físicas na academia;
11/02/2015: Informação ao Sindico para manutenção na luz localizada no final do segundo lance de escada do bloco 7;
11/02/2015: Abordagem em morador causando conflito/perturbação as 23:30 pm na portaria;
14/02/2015: Ronda entorno do bloco para averiguação de não conformidades e entre os corredores do térreo ao 5º andar;
18/02/2015: Informação ao Sindico para manutenção o ventilador localizado na academia;
20/01/2015: Ronda entorno do bloco para averiguação de não conformidades e entre os corredores do térreo ao 5º andar;
21/02/2015: Pedido de notificação para morador dirigindo no sentido oposto ao estabelecido nas placas de estacionamento;
22/02/2015: Informação ao Sindico sobre latas de cerveja jogadas em cinzeiro próximo aos bancos de plástico localizados entre (altura) do bloco 7 e 8;
28/02/2015: Informação a portaria para envio de ronda no intuito de averiguar perturbação do silêncio ocasionada por cachorros no horário noturno;

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Bloco: 08
Subsíndico: Adriano Carnio
Período: fevereiro/15

01/02/2015: Verificação do telhado caixa d'agua após chuva;
02/02/2015: Verificação semanal de rotina do bloco (limpeza, iluminação, jardinagem e condições gerais);
05/02/2015: Atendimento a portaria de moto estacionada irregular;
09/02/2015: Verificação semanal de rotina;
14/02/2015: Auxilio segurança carro estacionado irregular no muro frente bloco 7/8;
16/02/2015: verificação semanal de rotina;
19/02/2015: Auxilio portaria na verificação das bombas d'agua aquecidas e com barulho, ligando o sistema de resfriamento;
23/02/2015: Verificação semanal de rotina do bloco;
25/02/2015: Auxilio portaria sobre entrega no bloco após 18:00;
26/02/2015: Auxilio e orientação sobre veículo quebrado da unidade do bloco 8, usando o estacionamento de carga e descarga;
28/02/2015: Orientação e auxilio da ronda sobre visitantes na piscina - salão de jogos.

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Bloco: 09
Subsíndico: Breno Ostyn
Período: fevereiro/15

03/02/15: Luz queimada – 4º andar;
                    Solução: Acompanhamento da solução com o zelador;
20/02/15: Solução sobre informações da pintura do bloco
20/02/15: Reenvio relatório atividades
20/02/15: Envio de fotos relacionadas à sujeira do bloco
22/02/15: Informações sobre a portaria
                   Solução: Repassadas para o morador.


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Bloco: 10
Subsíndico: Ricardo Carvalho
Período: fevereiro/15

02/02/2015: Moradora do bloco 10 reclamando do Barulho de outra unidade, onde fui falar pessoalmente com a mesma passando inclusive o meu telefone via e-mail;
05/02/2015: Conversa com criança que joga bola ou correndo entre os blocos 09 e 10 aos finais de semana e durante a semana a noite;
11/02/2015: Acionei o ronda para verificar possíveis problemas nos corredores do térreo ao 5º andar;
14/02/2015 Conversa com criança que joga bola ou correndo entre os blocos 09 e 10 aos finais de semana e durante a semana a noite;
15/02/2015: Problema com moradores por causa de uso de furadeira em dia não permitido (domingo) de manhã;
24/02/2015: Solicitação de reparo de lâmpada do corredor do 1º andar;
27/02/2015: Ronda para verificar possíveis problemas nos corredores do térreo ao 5º andar.