Esclarecimento sobre circular de morador

Campinas, 02 de Dezembro de 2014.

Aos
Senhores(as) Condôminos(as),
Condomínio Residencial Topázio Ville

REF.: Esclarecimento sobre circular de morador

Recentemente foi distribuído uma circular de um grupo de moradores.
Queremos usar este espaço para esclarecer que, incentivamos a todos os moradores em contribuir com o Topázio Ville, com idéias sugestões e etc.

O canal oficial de comunicação do Topázio Ville desde a entrega do condomínio, são: os e-mails do síndico, subsíndicos e conselho fiscal, o nosso site www.topazioville.com e o blog www.topazioville.blogspot.com.br, além do livro de ocorrência na portaria (há uma placa em todos os halls, com a informação).

Tais canais fazem a ponte entre administração e moradores, que nos contatam para: reclamar, sugerir, tirar dúvidas e etc. Aproveito este momento, para reproduzir alguns exemplos de sugestões dadas por moradores via os canais de comunicação:
- Happy Hour Topázio Ville;
- Bingo que se tornou tão tradicional em nossas festas;
- Televisão no salão de jogos feito pelas crianças e adolescentes (reunião divulgada no blog e murais);
- Cartões de identificação dos carros/ Mesas e cadeiras da piscina para as criança/ Alteração das portas da lixeira/Retirada das papeleiras em frente a porta dos blocos/ Câmeras de vídeos na área externa e em frente ao bloco 1/ Controle de acesso da piscina (feito pelo ronda) e muitas outras.

No comunicado também foi destacado alguns itens, que já estão em andamento, conforme segue abaixo:

a) Revisão de Contratos:
Esta em andamento, conforme o nosso comunicado do dia 23/09/2014
http://topazioville.blogspot.com.br/2014/09/carta-aberta-e-esclarecimentos-ao-grupo.html#uds-search-results

b) Melhorias no processo no sistema de acesso:
Este item deve ser feito após a mudança da empresa de portaria. Mas logicamente que estamos abertos às sugestões.

c) Ajuste nas regras dos espaços de lazer:
Nosso RI (regulamento interno) possui um vasto texto sobre o tema, portanto precisamos saber quais são as sugestões de alteração antes de levar para uma assembleia.

Link para consulta do regulamento interno: http://topazioville.blogspot.com.br/p/regimento-interno-topazio-ville.html

d) Cobertura no estacionamento:
Item que consta em nossa proposta de gestão 2014/2016,
conforme publicação de 27/07/2014: http://topazioville.blogspot.com.br/2014/07/apresentacao-do-plano-de-gestao-de.html

Estamos consultando fornecedores e estudando todas as possibilidades para apresentar um bom projeto em assembleia. Temos que avaliar os prós e contras de cada projeto, pois além do investimento, envolve expectativa e valorização do nosso imóvel.

e) Troca do vinil da piscina:
Este item foi sugerido em reunião de conselho do dia 10/11/2014 pelo conselheiro fiscal Josué Rangel, no qual expôs sua insatisfação com a mancha de protetor solar e bronzeador da borda da piscina - estamos levantando os custos.

f) Troca do piso do espaço kids:
Este pedido foi de uma mãe que compareceu na reunião que a comissão fez com as mães, crianças e adolescentes, conforme comunicado:http://topazioville.blogspot.com.br/2014/08/encontro-criancas-e-adolescentes.html

Estamos buscando uma boa solução e de preferência que seja durável.

g) Pedido de Assembleia - Subsíndicos:
Eu Oberdan Willian Siqueira, declaro para todos os fins, que não sou contra a petição da mudança do sistema de subsíndicos, inclusive disse mais de uma vez, que colocaria este item em votação na próxima assembleia. Quem me contatou via e-mail, tem tal afirmação documentada.

Entretanto um grupo de moradores "esqueceu" tal afirmação e, começou a exigir a assembleia urgente, para um item que só terá vigência em 2016. E com palavras de ordem e protesto, nos ameaçou de fazer um abaixo assinado para a convocação de uma assembleia. Diante disso, achamos prudente esclarecer a todos do Topázio Ville, sobre esta questão através de um comunicado que está disponível em nosso blog: http://topazioville.blogspot.com.br/2014/11/abaixo-assinado-de-moradora-para.html

Concluindo: A administração sempre está à disposição dos moradores e, como não poderia ser diferente, estamos à disposição de tal grupo para uma reunião, caso tenham interesse de convergir em prol do Topázio Ville. Nos próximos dias informaremos a data da próxima assembleia.


Atenciosamente,


Oberdan Siqueira
Síndico

RETIRADA DE SUBSÍNDICOS – Abaixo assinado promovido por moradores.

Campinas, 07 de Novembro de 2014.

Aos

Senhores(as) Condôminos(as),

Condomínio Residencial Topázio Ville

Ao final da última assembleia (eleição síndico, subsíndicos e conselho fiscal), um morador sugeriu que o modelo atual de subsíndicos (sendo 1 por bloco), fosse extinto, para que houvesse apenas um subsíndico para todo o Topázio Ville, sendo este remunerado após eleito. Segundo o morador, a base de seu argumento é, que não há demanda de trabalho para um subsíndico por bloco.

Diante do exposto, cabe a esta administração se manifestar sobre o assunto que é tão importante ao Topázio Ville.

Mas antes, propomos uma breve reflexão sobre o assunto:

1) Por que a sugestão não foi feita antes da eleição dos subsíndicos?

Vale lembrar que não há obrigatoriedade no voto, portanto caberia aos presentes da assembleia ponderar e, decidir se valeria a pena votar nos candidatos. Se não houvesse eleito o bloco ficaria sem tal representante.

2) Se o serviço prestado é tão ruim, por que todos os candidatos foram reeleitos?

É importante observar que no caso do bloco 1 o subsíndico Raimundo declinou de sua candidatura e consequentemente foi substituído pelo Robinson Franco. Já no bloco 6, houve uma candidata (que inclusive apoia o projeto do morador) mas perdeu o pleito para a ocupante atual do cargo Lígia Prandi.

3) De forma prática, gostaria que os favoráveis a esse projeto demonstrassem a falta de demanda de trabalho dos subsíndicos. Lembrando que este reside em um bloco, onde o seu subsíndico é um dos mais ativos em prol do Topázio Ville.

Após estas ponderações, gostaria de expor um pouco o histórico desta equipe: Antes mesmo da entrega do condomínio, toda a comissão se reunia semanalmente para discutir a implantação do Topázio Ville.

Neste tempo levantamos todos os custos, fornecedores e etc. Fizemos isso de forma voluntária, usando o horário de nosso expediente e nos reuníamos a noite, não pensando quem ia ter esse ou aquele cargo, pois a eleição ainda estava longe de acontecer.

Planejamos a implantação do Topázio Ville em dois anos e entregamos em nove meses.

- Esse foi o trabalho de um homem só (síndico), ou de uma equipe?

- Será que o poder na mão de uma pessoa ou duas, será saudável ao nosso condomínio?

Saibam que todos nós sem exceção estamos sempre prontos para atender a todas as demandas dos condôminos, pois essa é a nossa função. Porém esse trabalho, como interfones tocando após as 22hs, moradores batendo em nossas portas, ou em outros casos, não é de conhecimento de todos.

Lembro-me da Patricia Valente (bloco 3) grávida, atendendo pessoas às 23h , ou o Marcelo Rocha (bloco 4) sempre solicito à todos, independentemente se está doente ou não; Adriano (bloco 8) que não importa o dia ou horário e está sempre pronto para servir ao Topázio Ville; Ricardo (bloco 10) e Marcelo Padula (bloco 5) com recém nascidos em casa -  mesmo assim recebendo moradores que precisam de auxilio - Marcos (bloco 2), Tiago (bloco 7), Lígia (bloco 6), Breno (bloco 9) e Robinson (bloco 1) apoiadores sem igual, deixam seus compromissos particulares me ajudar.

Deixo essa reflexão para vocês condôminos. Pois a sua vontade é soberana em nossa administração.

Nos próximos dias todos serão abordados por estes moradores que desejam convocar uma assembleia para colocar este item em votação, portanto caberá a você decidir assinar ou não o documento.

Entretanto lembramos que qualquer decisão será cumprida apenas nas próximas eleições de 2016, pois esta foi devidamente homologada e registrada conforme rege nossa convenção e suas devidas leis.

Qualquer morador pode convocar uma assembleia, mas para isso deverá seguir alguns procedimentos. 
Deverá apresentar a petição com no mínimo cem (100) assinaturas de proprietários nominais (não inquilinos ou representantes legais) com firma devidamente reconhecida em cartório comprovando a assinatura; estes proprietários deverão estar quite com as suas taxas condominiais (não poderão estar inadimplentes)

Após o recebimento do abaixo assinado, esta administração assumi o compromisso de convocar a assembleia em até 20 dias, conforme agenda de: salão de festas, advogado e administradora.

Lembramos que tal votação exige quórum mínimo, conforme rege a nossa convenção.

Atenciosamente,

Síndico Oberdan Siqueira

Comunicado:Lançamento de Despesas - Prestação de Contas Setembro/2014.

Campinas, 03 de Novembro de 2014.


REF.: Lançamento de Despesas - Prestação de Contas Setembro/2014.

Em atenção às atribuições dos membros da administração, conferido pela legislação e convenção condominial em vigor, cumpre-nos através da presente, COMUNICAR aos condôminos/moradores que, o lançamento em duplicidade referente aos honorários so síndico na prestação de contas do mês de 09/2014, deve-se ao fato que o cheque foi erroneamente depositado no dia 30/09 e não no dia 01/10. Portanto não haverá tal lançamento no descritivo de despesas do mês de outubro/2014.

Caso haja a necessidade de mais esclarecimentos, estou à disposição.

Atenciosamente,

Síndico Oberdan Siqueira

Instalação de Ar Condicionado

Instalação de Ar Condicionado

Devido ao grande volume de dúvidas sobre a instalação do respectivo equipamento, decidimos disponibilizar o parecer da construtora que publicamos em 09/01/2013. 

Contamos com a colaboração de todos. 

Síndico Oberdan Siqueira

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Aos

Senhores(as) Condôminos(as),

Condomínio Residencial Topázio Ville.

REF: Instalação de Ar Condicionado

Segue abaixo a explicação técnica da MRV, quanto a não liberação da instalação do equipamento.

Segue abaixo o que pode acontecer com a instalação:

-  No ramal do cliente o disjuntor pode desligar se ele usar simultaneamente o chuveiro, máquina de lavar roupa, micro-ondas;

-  No ramal de entrada do bloco se tiver simultaneidade de chuveiro e ar condicionado o disjuntor geral de entrada não suportará e vai desligar;

- Quanto ao cabos, mesmo cada cliente fazendo um circuito independente, o disjuntor geral vai ficar sobrecarregado se tiver simultaneidade com outro equipamento de potencia alta;

- Podendo ocorrer falta de energia se um grande número de proprietários instalar o ar condicionado;

- Portanto a instalação poderá sobrecarregar o que foi dimensionado para este empreendimento , sendo assim se a carga estiver superior ou diferente ao projeto aprovado a MRV não  poderá ser responsabilizada e o cliente perderá a garantia;

-  O seu imóvel foi construído de alvenaria autoportante (as paredes assumem função estrutural), a partir de projetos elaborados por empresas especializadas, obedecendo à Legislação Brasileira de Normas Técnicas;

- Qualquer alteração das características originais podem afetar o seu desempenho  estrutural, portanto sob hipótese alguma remova ou modifique as paredes estruturais, nem sequer abra vãos (ainda que pequenos) ou permita que terceiros o façam, pois isso equivaleria a remover um pilar ou uma viga de concreto, o que afetaria a estabilidade de toda e edificação. Sendo assim, a construtora não assume responsabilidade sobre mudanças (reformas), e esses procedimentos acarretam PERDA DE GARANTIA.

Contamos com a colaboração de todos.

Atenciosamente,

Condomínio Residencial Topázio Ville

Civilidade x Ações Disciplinares

Campinas, 15 de Maio de 2014.

Referente: Civilidade x Ações Disciplinares

Prezados Condôminos,

Nos últimos meses tivemos um aumento considerável na aplicação de notificações e multas. Por isso lembramos que conhecer e respeitar o Regulamento Interno é obrigação de todos e, buscar conhecer estas informações é de unica responsabilidade do morador.
Ressaltamos que o argumento de que "eu não sabia ou não conhecia" não é considerado, pois conhecer os nossos DIREITOS E DEVERES é a obrigação de todo o cidadão.

Em todos os blocos há uma placa que descreve as "Regras Básicas para Viver Bem no Condomínio Residencial Topázio Ville", onde o primeiro item, diz o seguinte: "1. RESPEITE O REGULAMENTO INTERNO - Caso não o tenha, acesse: www.topazioville.com ou peça ao síndico através do e-mail sindico@topazioville.com ou subsíndico do seu bloco”.

Na intenção de ajudar os moradores, elecamos as principais infrações no período citado:
- Transitar com veículo na contra-mão;
- Estacionar fora da faixa;
- Barulho após às 22h;
- Uso de ferramentas ou reformas aos fins de semana e feriados;
- Convidados que usam os espaços exclusivos de moradores (academia, piscina, salão de jogos e espaço kids);
- Quebrar ou vandalizar itens do condomínio (espreguiçadeiras, cadeiras e etc.);
- Desacatar funcionários no exercício da sua função;
- Descartar o lixo em local errado, ou seja fora da lixeira.
- E etc.

Salientamos que todos as infrações citadas, referem-se a falta de civilidade, pois certamente não temos o mesmo comportamento em outros locais, como: a casa de parentes ou em nosso trabalho.

Transformar o Topázio Ville na "morada do bem estar" é responsabilidade de todos os moradores e não apenas da gestão.

Contamos com a colaboração de todos.

Atenciosamente,


CONDOMÍNIO RESIDENCIAL TOPÁZIO VILLE

Síndico Oberdan Siqueira

Assistência Técnica - Chamados Pendentes MRV

Campinas, 26 de Fevereiro de 2014.


Prezados Condôminos,

Em reunião realizada em 26/02/2014, com a gerência de assistência da MRV, segue abaixo os prazos para conclusão dos chamados abertos em 2013, que ainda estão pendentes:

1) Vagas Blocos 1 e 2 - fora de medida:
Previsão de início da remarcação de medidas - 2a. Semana de março/14.

2) Reparo nas fachadas dos blocos 1 ao 10: 
Conclusão de término - maio/14.

3) Reparo Rampa - Bloquetes/ Calçada Externa:
Conclusão de término 45 dias. 


Atenciosamente,


CONDOMÍNIO RESIDENCIAL TOPÁZIO VILLE

Síndico Oberdan Siqueira

Ofícios encaminhados à Prefeitura Municipal de Campinas

COMUNICADO 

Campinas, 26 de Fevereiro de 2014.


Prezados Condôminos,

Abaixo, segue os ofícios feitos à Prefeitura Municipal de Campinas, solicitando os itens:

1) Lombadas em frente ao condomínio;
2) Instalação de Semáforos;
3) Patrulhamento da GM - Prado Ville
4) Iluminação Piçarrão.

Atenciosamente, 

CONDOMÍNIO RESIDENCIAL TOPÁZIO VILLE

Síndico Oberdan Siqueira

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Protocolo Prefeitura 2014.4.108857

Campinas, 03 de Janeiro de 2014.

Ofício nº 001/2014

À

Prefeitura Municipal de Campinas - SP

A/C.: Secretária de Transito 

Ref.: Pedido de Colocação de Lombadas

O Condomínio Residencial Topázio Ville, inscrita no CNPJ nº 14.024.296/0001-95, com sede na avenida São José dos Campos - número 150 – Jardim Nova Europa – Campinas, SP, vem pedir respeitosamente à Vossa Senhoria que solicite a instalação de duas lombadas (uma em cada sentido da via) à cerca de 50 metros da nossa portaria, devido ao alto grau de risco de colisões devido ao grande trafego de veículos.

Certos do deferimento do pedido, aguardamos o breve retorno.

Atenciosamente,

                                                                                                                                                                       

Oberdan Siqueira

Síndico – Condomínio Residencial Topázio Ville

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Protocolo Prefeitura 2014.4.108859

Campinas, 03 de Janeiro de 2014.

Ofício nº 002/2014

À

Prefeitura Municipal de Campinas - SP

A/C.: Secretária de Transito – 

Ref.: Pedido de Colocação de Semáforos

O Condomínio Residencial Topázio Ville, inscrita no CNPJ nº 14.024.296/0001-95, com sede na avenida São José dos Campos - número 150 – Jardim Nova Europa – Campinas, SP, vem pedir respeitosamente à Vossa Senhoria que solicite a instalação de dois semáforos em nossa avenida, nas seguintes localizações:

1)      Av. São José dos Campos cruzamento com a Av. Plínio Pereira Neves;

2)       Av. São José dos Campos cruzamento com a Av. Santa Barbara do Rio Pardo.

Certos do deferimento do pedido, aguardamos o breve retorno.

Atenciosamente,

Oberdan Siqueira

Síndico – Condomínio Residencial Topázio Ville

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Protocolo Prefeitura 2014.4.108860

Campinas, 20 de Fevereiro de 2014.

Ofício nº 003/2014

À

Prefeitura Municipal de Campinas - SP

A/C.: Secretária de Segurança – Guarda Municipal

Ref.: Pedido de Patrulhamento na Região do Prado Ville

O Condomínio Residencial Topázio Ville, inscrita no CNPJ nº 14.024.296/0001-95, com sede na avenida São José dos Campos - número 150 – Jardim Nova Europa – Campinas, SP, vem pedir respeitosamente à Vossa Senhoria que solicite o aumento da patrulha ostensiva em toda a região do Prado Ville.

Certos do deferimento do pedido, aguardamos o breve retorno.

Atenciosamente,

Oberdan Siqueira

Síndico – Condomínio Residencial Topázio Ville

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Protocolo Prefeitura 2014.4.108861

Campinas, 20 de Fevereiro de 2014.

Ofício nº 004/2014

À

Prefeitura Municipal de Campinas - SP

A/C.: Secretária de Transito

Ref.: Pedido de Iluminação Publica

O Condomínio Residencial Topázio Ville, inscrita no CNPJ nº 14.024.296/0001-95, com sede na avenida São José dos Campos - número 150 – Jardim Nova Europa – Campinas, SP, vem pedir respeitosamente à Vossa Senhoria que solicite a instalação de postes de iluminação ao longo da Av. Piçarrão, próximo à avenida São José dos Campos.

Certos do deferimento do pedido, aguardamos o breve retorno.

Atenciosamente,

                                                                                                                                                                      

Oberdan Siqueira

Síndico – Condomínio Residencial Topázio Ville

Dúvidas sobre: IPTU/2012 e IPTU/2013

COMUNICADO

Aos

Senhores(as) Condôminos(as),

Condomínio Residencial Topázio Ville

REF: Dúvidas sobre: IPTU/2012 e IPTU/2013

Segundo informação da MRV Engenharia e Participações, que recebemos; é referente ao reembolso do pagamento da taxa de IPTU/2012. A diferença de valores entre as unidades, tem como base a data de contrato/ compra, que deve ser pago normalmente.

Já o carnê que recebemos, referente ao IPTU/2013, este deve ser pago devidamente para que não haja problemas junto à prefeitura.

Atenciosamente,

Condomínio Residencial Topázio Ville

Comunicado – Dúvidas sobre Despesas

Aos

Senhores(as) Condôminos(as),

Condomínio Residencial Topázio Ville

REF: Comunicado – Dúvidas sobre Despesas

Administrar um condomínio não é uma tarefa fácil. Se alguém disser que é, certamente não sabe o que diz.
Nosso grande desafio foi à entrada escalonada de receita (taxa de condomínio e taxa de melhoria), devido à entrega parcial dos blocos ao longo meses de 2012/2013.
Nossa inadimplência chegou a um nível alarmante, nos obrigando a intervir e buscar uma solução prática e rápida, com foco na redução dos índices - que foi feito.

Este cenário adverso, poderia fatalmente ter comprometido o nosso prazo de conclusão das melhorias, se não fosse uma administração bem planejada que concluímos em aproximadamente nove meses - três meses a menos do nosso planejamento original.

Além de concluirmos em tempo recorde, deixamos uma boa reserva financeira em nossos caixas.
Portanto peço, que qualquer dúvida que haja: procure o síndico, subsíndico e principalmente o conselho fiscal; ou até mesmo a RM Barros.

Não tire conclusões sem conhecimento de causa; não faça afirmações sem ter a absoluta certeza do que foi feito.
Lembro que articular "supostas verdades e descobertas" sem ter o ônus da prova é difamação e como tal deverá ser esclarecida e apresentada judicialmente.

Conforme nossa convenção, nossa assembléia de prestação de contas, deve ser feita no primeiro trimestre de cada ano, para que ela seja valida. Portanto todos serão convocados no período citado.
Para tirar qualquer resquício de dúvida - ocasionado pelo erro de descrição de despesa feito pela RM Barros. Vamos providenciar um demonstrativo de despesas que será entregue para todas as unidades. Outra ação que tomamos junto à RM BARROS, que virá nos próximos boletos; é detalhamento mais "amigável", para que não haja mais dúvidas sobre as descrições.

Nosso trabalho é feito com muito prazer, dedicação e zelo. Leia aba: Campo, Missão e Valores e nos cobre.
Agradecemos a todos pela confiança em nosso trabalho e nos coloco mais uma vez à disposição para qualquer dúvida que se faça necessária.

Abraços,

Oberdan Siqueira

LANÇAMENTO DE DESPESAS PRESTAÇÃO DE CONTAS JUNHO/2013

 

Campinas, 26 de julho de 2013.

COMUNICADO

Aos

Senhores(as) Condôminos(as),

Condomínio Residencial Topázio Ville

REF: LANÇAMENTO DE DESPESAS PRESTAÇÃO DE CONTAS JUNHO/2013

Em atenção às atribuições dos Membros da Administração, conferidos pela Legislação e Convenção Condominial em vigor, cumpre-nos através do presente, COMUNICAR aos Condôminos/moradores que, o lançamento na prestação de contas como manutenção de elevador no valor de $ 115,00, refere-se à mão de obra de instalação de sensor de presença do portão de saída.

Atenciosamente,

Condomínio Residencial Topázio Ville