Prezados Moradores,
Para
termos um condomínio seguro, faz necessário que todos colaborem com a
segurança.
Como
todos sabem, estamos implantando um sistema de controle de acesso, que tem a
missão de nos ajudar na segurança e automatizar o que é feito de forma manual,
sujeito a falhas. Para isso, todos devemos estar engajados e devemos colaborar
com o porteiro, seguindo os procedimentos de segurança.
Segue abaixo, o RESUMO DO procedimento
que será feito pela portaria:
O porteiro deverá se manter dentro da guarita a portas e vidros
fechados e com o ar condicionado ligado. Além disso deverá ter um
comportamento digno de sua profissão; sendo educado com todos e cumprindo os
procedimentos que é de sua função.
a) Sistema de Acesso – Veículos: Todos os
veículos devem estar cadastrados no sistema e a abertura das cancelas/portões,
devem ser feitos via TAG - Assim que acionado o porteiro, deverá verificar na
tela do computador o morador que está adentrando ao condomínio.
Caso
a cancela/portão, não abram o
porteiro deverá verificar no sistema o motivo da não abertura (ficará na tela)
e após a conferência dos dados morador
(nome, unidade, RG), via interfone, ele abrirá a cancela/ portão. Para a saída
de veículos, o procedimento se mantem e, caso o morador buzine (o que é proibido
pelo RI), o porteiro deverá solicitar ao
mesmo que vá até o interfone.
b) Sistema de Acesso – Pedestres (moradores): Todos
os pedestres deverão possuir o pingente de identificação, no qual assim que
acionado os dados do morador aparecerá no cadastro na tela. Se caso o morador
não tiver tal item, o porteiro deverá fazer a conferência do cadastro do
morador junto ao sistema e solicitar para que o mesmo procure a administração
ou o zelador, para pedir o pingente.
c) Aos veículos de visitante, taxi, Uber e
etc. (com ou sem o morador dentro do veículo): Cadastro do veículo no
sistema de acesso (computador); a entrada somente é permitida para carga e descarga rápida ou para que
seja estacionado o veículo na vaga do morador (autorização do morador);
Aos
moradores que estão usando TAGS para a entrada de veículos não cadastrados no
sistema (Uber, visitantes e etc.), deverão fazer o procedimento de cadastro,
conforme mencionado acima, pois estão prejudicando o bom funcionamento do
sistema, devido ao mal posicionamento do item avulso.
Além disso o TAG tem a
finalidade de controlar o acesso do veículo, além de identificar o morador.
Mais
informações: www.topazioville.com
Atenciosamente,
Oberdan Siqueira
Síndico – Condomínio Residencial Topázio Ville| “A morada do
bem-estar”.